Inzet Personal Healthy Work Scan
De webbased Personal HealthyWork Scan, welke in opdracht van het ministerie van Sociale zaken en Werkgelegenheid door Healthy Work is ontwikkeld geeft inzicht in de persoonlijke FIT met het werk en persoonlijke ontwikkelingswensen ten aanzien van het werk nu en in de toekomst. Hiermee wordt zowel de stand van zaken met betrekking tot de optimale inzetbaarheid van uw werknemers en organisatie in beeld gebracht als ook de duurzame inzetbaarheid; hetgeen de mogelijkheid geeft om de juiste interventies in te zetten gericht op het bevorderen van de optimale en duurzame inzetbaarheid.
Steeds meer werkgevers en werknemers zien het belang ervan in om aandacht te besteden aan de optimale en duurzame inzetbaarheid. Werken aan de ‘fit’ tussen werknemer en werkgever. Een wederkerige volwaardige arbeidsrelatie, waarbij werkgever en werknemer op waardevolle en gelijkwaardige wijze in elkaar investeren.
schema Personal HealthyWork Scan
Met de Personal HealthyWork Scan wordt de ‘fit’ tussen de werknemer en zijn werk(gever) in kaart gebracht langs de 4 topics van optimale en duurzame inzetbaarheid.
De optimale inzetbaarheid
De topics ‘relatie met werk’ en ‘gezondheid’ geven inzicht in de optimale inzetbaarheid van de werknemers in het hier en nu.
Topic 1: Relatie met het werk
De vragen met betrekking tot de relatie met het werk hebben een sterke invloed op de betrokkenheid met het werk. Deze topic geeft inzicht in de arbeidsproductiviteit van de workforce.
Topic 2: Gezondheid
De vragen met betrekking tot de gezondheid van de werknemer zijn oa afkomstig uit de vagen die inzicht geven in de Workabiliy (WAI) van de werknemer. De fysieke en mentale conditie ten aanzien van het werk wordt gevraagd. Deze topic geeft inzicht in de vitaliteit van de workforce
De duurzame inzetbaarheid
De topics ‘loopbaan en talent ontwikkeling en Mobiliteit’ geven informatie over de mate van de duurzame inzetbaarheid van de werknemers.
Topic 3: Loopbaan en Talent ontwikkeling
De vragen met betrekking tot loopbaan en talentontwikkeling geven inzicht in de wensen en behoeften ten aanzien van de duurzame carrière mogelijkheden van de werknemers. Deze topic geeft inzicht in de innovatiekracht van de workforce
Topic 4: ( interne en externe ) mobiliteit 
De vragen met betrekking tot mobiliteit geven inzicht in de concrete wensen ten aanzien van mobiliteit binnen of buiten de organisatie. Deze topic geeft inzicht in de mate van flexibiliteit van de workforce.
Leiderschapsstijl ter bevordering van de optimale en duurzame inzetbaarheid
Op basis van de gegevens verkregen uit de Personal Healthy Work Scan kan een organisatie rapportage en een werknemer rapportage worden gemaakt. Ook kan de Personal Healthy Work Scan inzet worden ter vervanging van het werknemertevredenheid onderzoek (MTO) en als vragenlijst voor het preventief medisch onderzoek (PMO).
De organisatie rapportage kan de volgende onderdelen bevatten:
- Standaard rapportage, gebaseerd op de gemiddelde scores op de verschillende onderwerpen.
- Inzicht in de mate van optimale en duurzame inzetbaarheid in de verschillende business units, afdelingen, teams en/of in relatie met andere demografische gegevens.
- Inzicht in de risico’s van duurzame inzetbaarheid (onderwerpen met de lage
scores en/of een hoog percentage van werknemers met lage scores); - Inzicht in de hoge scores op de onderwerpen van duurzame inzetbaarheid
- Inzicht in de relatie tussen de topics van optimale en de topics van duurzame inzetbaarheid
De rapportage kan op interactieve manier besproken worden op elk niveau in de organisatie om zo gezamenlijk de actieplannen ter verbetering op te stellen. Ook kunnen op basis van specifieke wensen vragen toegevoegd danwel aangepast worden en kunnen de rapportages naar de wens gemaakt worden.
De werknemer rapportage
Met behulp van de Personal HealthyWork Scan krijgt de werknemer direct na het online invullen van de scan een individuele spiegel ten aanzien van de eigen optimale en duurzame inzetbaarheid. Heeft hij een tevreden, gemotiveerde en zelfs een geïnspireerde fit met het werk? Hoe vitaal is hij voor zijn werk en kan hij het werk over 2 jaar ook nog aan?
Ook worden de persoonlijke ontwikkelingswensen in kaart gebracht en wordt hij zich bewust of hij zich binnen de organisatie of juist buiten de organisatie tijdelijk of permanent zijn talent verder wil ontwikkelen.
Door de bewustwording in zijn persoonlijk FIT en in zijn ontwikkelingwensen, kan de werknemer in een dialoog met zijn leidinggevende zijn wensen bespreken. Zo kunnen zij in onderling afstemming het MYHEALTHYWORKplan opstellen, waar oa. ruimte is voor de interventies, die:
- gericht zijn op het verbeteren en bevorderen van de persoonlijk FIT en de persoonlijke ontwikkelingsacties;
- en/of gericht zijn op het in beweging komen (tijdelijk of permanent) naar een andere functie binnen of buiten de organisatie of sector ((inter)sectorale mobiliteit KAMobI).